Secretariat of the MINEX Central Asia Forum
Head Office: London/UK


,
Email: secretariat@minexforum.com
Ph: +442080892886
Representative Office in Central Asia Almaty / Kazakhstan
Email: asia@minexforum.com
Ph: +7 747 5100785

Условия для выступающих

MINEX forum

Сессии и панельные дискуссии форума

Охватывают широкий круг важных вопросов и направлены на создание всеобъемлющей платформы для диалога, объединяющей регуляционные вопросы, инновации в отрасли, экологическую ответственность и экономическое развитие в горнодобывающем секторе. 

Место проведения:

Hilton Tashkent City, Республика Узбекистан, 100027, Ташкент, Шайхонтохурскийрайон, ул. Укчи 1, метро «Узбекистанская»

Время работы:

24 июня с 09:00 до 17:30
25 июня с 09:00 до 16:30 

MINEX forum

Готовы выступить на форуме?

Шаг 1 
Ознакомиться с повесткой и темами, предложенными для обсуждения на форуме, можно здесь. 

Шаг 2  
Ознакомьтесь с презентационными пакетами ниже. 

Шаг 3 
Подайте заявку на участие с презентацией до 16 мая 

Оплата до 15 мая - 1300 USD
Оплата после 15 мая
- 1500 USD
Оплата после 15 июня - 1800 USD

КОММЕРЧЕСКАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ

Презентуйте свой бизнес, продукцию или услуги.
Оплата до 15 мая - 650 USD
Оплата после 15 мая
- 750 USD
Оплата после 15 июня - 850 USD

НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ

Представьте отраслевой обзор, исследование, кейс и т. д.
В соответствии с условиями договора

СПОНСОР / ЭКСПОНЕНТ / ПАРТНЕР / ГОСТЬ

Презентуйте свой бизнес, продукцию или услугу и т.д.
Условия согласовываются индивидуально

ДРУГИЕ КАТЕГОРИИ

Представьте отраслевой обзор, исследование, кейс и т. д.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОПЦИИ:

600 долларов США

Видеореклама

Включает
Демонстрация видеоролика (до 180 секунд) на экранах в залах между сессиями. Видео проигрывается без звука, в ротации
600 долларов США

Промо-материалы в пакете делегатов

Включает
Возможность вложения рекламной продукции (сувениры, печатные материалы) в пакеты участников. Изготовление и доставка за счёт рекламодателя. Технические требования — по запросу
ПОСЛЕ ФОРУМА — 26 июня

ВИЗИТ НА ПРЕДПРИЯТИЕ

По запросу

ПАКЕТ ДОКЛАДЧИКА ИЛИ УЧАСТНИКА ДИСКУССИИ

Что включено 

Размещение профиля докладчика на сайте и печатная программа.
10-15-минутная презентация. Время и сессия будут выделены ближе к мероприятию.
Участие в Q&A или панельной дискуссии (по согласованию)
Синхронный перевод
Видеозапись презентации.
Распространение презентационных материалов (в т. ч. слайдов) среди участников после форума.

Доступ к форуму * 

  • Пакет участника, содержащий бейдж с именем докладчика, программу форума и печатные материалы.
  • Полный доступ для одного докладчика/участника дискуссии на все сессии форума, включая кофе-брейки и обеды.
  • Доступ к веб-приложению за несколько дней до начала форума, позволяющий планировать встречи с другими участниками.
  • Доступ к презентационным материалам после форума, видеозаписи сессий и фотографии. 

* Доступ к мероприятиям Форума и пакет могут варьироваться 

ВАЖНЫЕ ДАТЫ

Подать заявку на выступление

До 15 мая 2025 года 

Подтвердить участие в Форуме

В соответствии с условиями участия, указанными выше 

Отправить слайды презентации

До 18 июня 

Знакомство с другими выступающими и модераторами сессий

Около 16 июня 

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Нужно ли платить за участие в Форуме? 

В большинстве случаев, да. Если не оговорено иное, докладчики должны оплатить регистрационный взнос для участия в форуме. 

Какие категории выступающих получают бесплатный доступ? 

  • Выступающие или участники панельных дискуссий, представляющие спонсора или партнера форума. 
  • Представители национальных и международных правительственных организаций. 
  • Выступающие, приглашенные в качестве гостей. 

Пожалуйста, обратите внимание, что форум MINEX не спонсирует и не возмещает расходы на переезд или исследования. 

Можно ли выступать удаленно? 

Предполагается, что спикеры будут выступать лично. Исключение может быть сделано для спикеров, которые не могут лично присутствовать и не могут найти себе замену. 

Можно ли получить официальное приглашение на участие в форуме? 

Да, пожалуйста, заполните форму обратной связи, указав ваши данные и информацию об организации. 

Как произвести замену выступающего? 

Чтобы заменить выступающего, пожалуйста заполните новую спикерскую анкету на сайте и укажите в поле «для комментариев» на кого производится замена.  

Предоставляете ли вы синхронный перевод? 

Да, все зарегистрированные участники получат доступ к синхронному переводу во время сессий форума. 

На каком языке можно выступать? 

Вы можете выступать на английском, узбекском или русском языках.
Слайды презентации должны быть подготовлены на английском языке или быть совмещенными на английском и русском языках. 

Почему мне нужно платить, как спикеру? 

Форум в основном финансируется взносами от коммерческих организаций. Мы считаем справедливым ожидать, что компании, рекламирующие свои проекты, услуги или продукты, должны внести «рекламный взнос», помимо регистрационных взносов форума. Спикеры, выступающие от имени коммерческих организаций и представляющие нерекламные презентации, платят только регистрационный взнос за участие в форуме. 

Будут ли презентации и другие материалы доступны после форума?
Все зарегистрированные делегаты получат доступ к презентационным слайдам и видеозаписям сессий форума, а также фотографиям. Эти материалы будут доступны примерно через две-три недели после форума. 

Как это было в 2024 году?

В 2024 выставка была организована в рамках форума, проводившегося в городе Бишкек, Республика Кыргызстан. Ознакомиться с информацией вы можете на сайте предыдущего форума здесь 

ОБЩИЕ УСЛОВИЯ И ПОЛОЖЕНИЯ

Регистрация и соглашение:

Участие в мероприятии требует регистрации и подтверждения от MINEX Forum. Регистрация и официальное соглашение между экспонентом и организаторами производится только в письменном виде на основании полученной заявки и заключения договора (в случае оплаты участия). 

Оплата

Экспоненты обязаны оплатить участие в соответствии с условиями, указанными в договоре. Плата должна быть полностью перечислена организаторам не позднее, чем за 48 часов до начала мероприятия. В случае неуплаты организаторы могут аннулировать бронирование и отказать в участии. 

Расценки

Цены и условия действительны на момент публикации. MINEX Forum оставляет за собой право изменять цены в любое время без предварительного согласования. Изменения не повлияют на ранее оформленные регистрации, подтверждение MINEX Форум. 

Скидки для делегатов

Скидки применяются только в момент регистрации и не могут суммироваться. Скидки на групповую регистрацию действительны только для указанного количества делегатов. 

Отмена бронирования выставочного стенда

Все отмены должны быть отправлены по электронной почте на адресadmin@minexforum.comс темой «Отмена» и должны быть получены MINEX Forum. 

При отмене бронирования экспонент обязан оплатить административный взнос в соответствии со следующими правилами. 

5% от стоимости общего пакета — при отмене за 41 и более рабочих дней до начала форума 

10% от стоимости общего пакета — при отмене за 40 – 31 рабочих дней до начала форума  

25% от стоимости общего пакета — при отмене за 30 – 16 рабочих дней до начала форума  

50% от стоимости общего пакета — при отмене за 15 – 5 рабочих дней до начала форума 

100% от стоимости общего пакета — при отмене за 4 и менее рабочих дней до начала форума 

Отмена регистрации участников

Отмена регистрации возможна. Все отмены должны быть отправлены по электронной почте на адресadmin@minexforum.comс темой «Отмена» и должны быть получены MINEX Forum. За отмены, полученные за 10 или более календарных дней до Мероприятия форума MINEX, взимается административный сбор в размере 15%. За отмены, полученные менее чем за 10 дней календарных до мероприятия, возмещение не предусмотрено, и полная сумма сбора остается подлежащей оплате. В случае отмены менее чем за 10 календарных дней до мероприятия по усмотрению организаторов может быть выдан кредит для участия в других мероприятиях форума. 

Передача регистрации другим лицам

Регистрация выдается для личного использования и не может быть передана другим лицам без предварительного письменного согласования с организаторами мероприятия. MINEX Forum может (по своему усмотрению) отказать в допуске на Мероприятие или исключить из Мероприятия любое лицо по своему усмотрению, включая (но не ограничиваясь) любое лицо, которое не соблюдает настоящие условия или которое, по мнению Форума MINEX представляет собой угрозу безопасности, помехи или неудобства для проведения Мероприятия. Вы соглашаетесь соблюдать все разумные инструкции, данные MINEX Forum или владельцами площадок на Мероприятии. 

Изменения и Отмена мероприятия

Организаторы могут изменять формат, спикеров, содержание и место проведения события. В случае изменения даты или отмены мероприятия организаторами, участникам будет предложено посетить альтернативное событие или получить возмещение уплаченного взноса. 

Форс-мажор

В случае форс-мажорных обстоятельств, организаторы могут изменить место или дату проведения события, применяя взносы к перенесенному событию без возможности возражения или требования компенсации. В максимальной степени, разрешенной применимым законодательством, MINEX Forum не несет ответственности за любые убытки, задержки и ущерб, понесенный в результате или возникшие в связи с отменой или изменением даты Мероприятия. 

Ограничение ответственности

В максимальной степени, разрешенной применимым законодательством, MINEX Forum исключает: (а) любую ответственность за утрату, травмы или ущерб лицам или имуществу во время Мероприятия; (б) все компенсации, гарантии, заявления, положения и условия (явные или подразумеваемые); и (c) всю ответственность за любые фактические или предполагаемые косвенные убытки или косвенные убытки, понесенные вами каким бы то ни было образом, или любую упущенную выгоду, ожидаемую прибыль, сбережения, потерю доходов от бизнеса, потерю бизнеса, потерю возможностей, потерю репутации или любой другой вид потерь (прямых или косвенных). Если MINEX Forum несет ответственность перед вами по какой-либо причине, общая ответственность MINEX Forum перед вами в отношении Мероприятия (будь то в соответствии с настоящими положениями или условиями или иным образом) ограничивается гонорарами, полученными от вас за участие в MINEX Forum. 

Съемка мероприятия

Любая несанкционированная видеосъемка, а также запись или передача аудио- или визуальных материалов, данных или информации категорически запрещены. 

Личная информация

Которую вы нам предоставляете, будет храниться в базе данных. Для получения дополнительной информации о том, как MINEX Forum использует предоставленную вами информацию, ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности. 

Юрисдикция

Выполнение условий и соглашений регулируется английским законодательством. Стороны соглашаются решать возникшие споры в соответствии с юрисдикцией английского права. Никто, кроме вас и MINEX Форум, не имеет права (будь то в соответствии с Законом о контрактах (права третьих лиц) 1999 года («Закон») или иным образом) обеспечивать соблюдение настоящих условий без предварительного письменного согласия с вашей стороны и MINEX Forum. 

Условия

Эти условия являются обязательными для всех участников мероприятий MINEX Forum, и участие в мероприятии подразумевает согласие с ними. 

Ссылки на сторонние сайты

На этом сайте есть ссылки, которые перенаправят вас на сторонние сайты. MINEX Forum не несет ответственности за содержание любого связанного сайта или любой ссылки на другом сайте. 

Back

This website stores cookies on your computer. Cookie Policy